Teams のカスタム絵文字の作り方と仕様

Microsoft Teams のカスタム絵文字は、2024 年 7 月に一般提供が完了し、 すべてのテナントで使えるようになりました。 Slack や Discord に比べて情報が少ないため、 「そもそも使えるのか」から迷う人が多い機能です。

仕様

これらの数値は Microsoft の公式ドキュメント（learn.microsoft.com）に記載されている値です。 注意したいのが「256KB 未満」という表現で、 256KB ちょうどは通りません。当サイトのツールは 262,143 バイト以下で書き出します。

画像の px 数についての明確な指定は公開されていません。Teams 絵文字メーカーは 128×128px で書き出します。 これは Slack・Discord と同じサイズなので、同じ素材を使い回しやすくなります。

追加の手順

1. メッセージ入力欄の絵文字ボタン（顔のアイコン）を押します。
2. パネルの中から、カスタム絵文字のタブを選びます。
3. 画像をアップロードし、名前を付けます。

追加した絵文字は、テナント全体で共有されます。 Slack のワークスペース単位、Discord のサーバー単位に比べて範囲が広いので、 社内の全員が見ることを前提に選んでください。 社外の人が参加するチャットでも表示されます。

管理者が制限できる

既定では組織内の全ユーザーがカスタム絵文字をアップロードできますが、 管理者は Teams 管理センターのポリシーで 「アップロードできる人」「削除できる人」を制限できます。 カスタム絵文字のタブが見当たらない、 アップロードのボタンがグレーアウトしている場合は、 ポリシーで制限されている可能性が高いです。 その場合は情報システム部門に確認してください。

逆に管理者の立場では、5,000 個という枠は思いのほか早く埋まりません。 ただし増えるほど検索性が落ちるので、 「部署名を接頭辞にする」といった命名規則を先に決めておくと後々楽になります。

作るときのコツ

Teams の絵文字も、実際の表示は 20px 前後です。 細かい絵柄や長い文字は読めません。Teams 絵文字メーカーのプレビューは実寸で表示するので、 ここで読めるかどうかを基準にしてください。

Teams はダークテーマの利用者が一定数います。 白い背景のまま登録した絵文字は、暗い画面で白い四角として浮きます。 背景が単色なら透過を有効にし、 黒い文字には白い縁取りを付けておくと、どちらのテーマでも読めます。

業務で使うものなので、内容には気をつけてください。 社外の人が参加するチャットにも表示されるため、 社内でしか通じないネタや、人物の顔をそのまま使ったものは、 あらかじめ関係者の了解を取っておくと安心です。

Slack・Discord との違い

いちばん大きな違いは共有の単位です。 Slack や Discord は「その場所の中だけ」ですが、 Teams はテナント全体、つまり会社の全員に見えます。 部署内の内輪ネタのつもりで登録したものが、 別の部署の会議のチャットに出てくることもあります。

もうひとつは容量です。Teams の 256KB 未満は Slack の倍あるので、 Slack 用に作った絵文字はそのまま使えます。 逆に Teams 用に作ったものを Slack に持っていくと、 容量で弾かれることがあります。Teams 絵文字メーカーの「書き出し先」を切り替えれば、 同じ素材から両方の規格で書き出せます。